Любая организация в процессе своей работы взаимодействует с партнерами, частными и юридическими лицами, государственными органами и прочими структурами. Зачастую такое взаимодействие осуществляется через почтовую связь. Мы предлагаем полный комплекс услуг по почтовому обслуживанию организаций и берем на себя решение всех сопутствующих вопросов.
Преимущества почтового обслуживания организаций
Несмотря на развитие интернет-технологий, активное использование веб-порталов госорганов, письменная корреспонденция по-прежнему составляет значительную часть документооборота компаний. А это значит, что сотрудникам организации приходится тратить время на регулярные визиты в отделение Почты России. Ситуация усугубляется практически постоянными очередями, и в результате люди оказываются надолго оторванными от выполнения своих служебных обязанностей.
Сотрудничество с нами позволяет решить сразу несколько проблем:
| Избежать длительного стояния в очередях и сопутствующей нервотрепки | |
| Не терять время на отправление почты и ее получение | |
| Не сталкиваться с необходимость постоянной встречи курьеров, оформления пропусков для них | |
| Не рисковать пропустить важные уведомления из государственных органов или прочитать их слишком поздно | |
| Наладить эффективную и бесперебойную работу с документами |
Мы работаем по любым адресам, гарантируем надежность, своевременное выполнение всех обязательств, указанных в договоре. Преимуществами сотрудничества с нами являются оперативность, экономия времени, возможность безналичной оплаты услуг.
Наши услуги
Почтовое обслуживание организаций включает целый комплекс действий. Вы можете выбрать те из них, которые наиболее актуальны для компании, либо заказать полный пакет услуг. В него входят:
| Получение почты в отделении – вся корреспонденция будет своевременно получена на Почте России. Вам не придется отправлять секретаря или другого сотрудника за письмами и отправления. Нередко такие походы и поездки серьезно затягивают по причине очередей, а также из-за отсутствия контроля за действия сотрудника. Хотите, чтобы ваши работники занимались в рабочее время только прямыми служебными обязанностями? Воспользуйтесь услугами наших специалистов по забору входящей корреспонденции в почтовых отделениях | |
| Доставка до адреса организации – сразу после получения вся корреспонденция доставляется непосредственно в офис. Вся документация вовремя оказывается в организации, что позволяет избежать несвоевременного прочтения важных документов | |
| Отправка корреспонденции с постоянным графиком – некоторые виды отправлений необходимо пересылать регулярно в определенные сроки. Мы проследим за соблюдением этой периодичности и организуем пересылку необходимых писем и документо | |
| Пересылка писем через Почту России – вам больше не нужно контролировать саму отправку и местонахождение корреспонденции, решение этого вопроса возьмут на себя наши сотрудники | |
| Отправка заказных и ценных писем с описью – пересылка важной документации, отчетности и некоторых других видов корреспонденции требует особого подхода. Например, документацию в госорганы следует подавать в конкретные сроки, задержки считаются нарушением. При этом датой подачи бумаг считается день, отмеченный на почтовом штемпеле. Именно поэтому важно следить за своевременной отправкой и указанием даты. Кроме того, иногда возникает необходимость подтвердить отправку полного пакета документов. Для таких случаев оформляются опись и уведомление о вручении адресату |
Таким образом, вы получаете возможность отправки через Почту России из офиса любых видов корреспонденции, а значит, экономите силы и время сотрудников компании.
Особенности почтового обслуживания юридического адреса
Одной из наиболее востребованных услуг является обслуживание юридического адреса. Нередко адрес, указанный во время регистрации организации, не является ее фактическим местонахождением. И это создает определенные сложности, ведь государственные органы и официальные структуры направляют корреспонденцию по тому адресу, который указан в регистрационных документах.
Если на протяжении определенного времени письма не забирает получатель, они возвращаются отправителю с отметкой об отсутствии адресата. А это чревато внеплановой проверкой вашей деятельности контролирующими органами, не говоря уж о штрафах и пенях.
Мы организуем забор корреспонденции, поступающей по юридическому адресу, и оперативную доставку почты в офис. Вы получаете все письма и отправления вовремя, не потратив на поездки по городу и ожидание в очереди ни одной минуты.
Сотрудничество с нами – это почтовое обслуживание без очереди, неприятных сюрпризов, задержки корреспонденции и прочих неприятностей.
